| いわゆるパソコンというものに初めて接したのが 平成九年 以前勤務の会計事務所が初めての出会い ほぅ これがパソコンというものか さしあたってゲームかな あら、こんなんあるぞ これは何やろか じゃこれは・・ なるほど ・・ 外出から帰ると変な雰囲気 PCが変になっていたのです あれ？ 何したんやろ 確かこういうことをして この画面ではなかったなぁ・・ 終了させたときは何ともなかったのに 訳もわからず訳わからんようになってそれを直そうなんて 余計に訳わからんようになってしまう悪循環 翌日業者に来てもらってなんとか直ったけど よくよく考えると 画面のプロパティ → 設定 → 画面の色 の設定が １６色 に変更されていただけのことだったんですね いったん終了して起動したことでTrueColor表示から変更された というからくりだったようです。 振り返れば大したことないこと しかしそれを知らないがために一大事 その一ヶ月後に我が家にＰＣがやってくることとなりました。 さて、このパソコンという代物 どうやらいろんなことができそうだ。 エクセル?? アクセス?? ワード ・・!! よし、議事録の雛形でも作ろう 文字は入力できても整形がわからない。 こっちを寄せればあっちがずれる さっきは確かこうして・・・ 真ん中に表示は・・・? 段落は・・・?? ・・・ 議事録一枚に半日以上かかりました コピー機を使えばものの数秒 何時間もかけて無駄なことを しかし この数時間でバラバラではあるが このソフトの操作要領を得た と解釈すべきでしょう。 解説本も有用ですが、 直接必要でない部分まで飲み込むことになる そうであれば 直接必要な部分を試行錯誤の上理解していく 習うより慣れろ このステップが私の経験上 非常に重要な事と感じています。 こういった経験から得た有用なテクニック それを紹介していきます。 皆さんの業務に必ず役立つものと思います。 |
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黄色のバインダみたいなものは フォルダといいます。 このフォルダは自由にものを出し入れできる いわゆる保存箱みたいなもので 自由に作成・削除することができます。 この保存箱たるフォルダの一番上にある つまり 全部を包含する保存箱は （C:）です。 マイコンピュータを開けると出てきます。いわゆるハードディスクといわれるものです。 この（C:）を 一回クリックしてEnter を押すと いわゆるダブルクリックと同じ効果です その中が表示されます。 Documents and Settingsやら WINDOWSやら Program Filesやら いろんなものがあります。 これらのフォルダの中にも また数種類のフォルダが入っており、 そのまた中にも、そしてまたその中にも、そしてまた・・・ いわゆるピラミッド状になっています。 各々のフォルダの中には それぞれいろんな絵で アイコン といいます。 表示されたものがあります。 ファィルといいます。 あるプログラムを実行する場合、 どこそこの中にある何々というファイルを実行して・・ と命令されることで アプリケーションが動きます。 それぞれが機能的に作用していますので、 本来あるべきものを削除したり、移動したりすれば 当然エラーとなり動かなくなってしまいます。 ソフト的に壊れた とか言います まずは自分が自由に使えるフォルダを決めましょう 一般的にはマイドキュメント（My Documents） というフォルダの中にものを入れておきますが・・・ ここでは、 新たにフォルダを作成する ことから始めます 自分で作成したものを削除しても怖くないですよね デスクトップ パソコンを起動したときに出てくる最初の画面です を右クリックして どの位置で右クリックしても構いません。 クリックしたその位置にフォルダが作成されます。 新規作成を ポイント クリックじゃなくてカーソルをあわせる（置く）だけ サブメニュー ポロッと横に出てくるもの が出てきて フォルダをクリック 新しく黄色いフォルダが作成されました。 が 新しいフォルダ という名前が青の白抜き文字になっています。 これは このフォルダに 名前をつけてくださいという状態 です。 任意で変更するには そのフォルダを選択し 名前の部分をクリックして １秒待つと・・・ 右クリックでサブメニューから名前の変更をクリックしても同様です 名前が青の白抜き文字になりました 適当な名前をつけてあとは Enter |
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フォルダを開けたり、何かのソフトを起動したりすると 必ず四角の外枠 が現れ、 その中で作業をすることとなります。 余談ながらウインドウズという語源は この四角の"窓"からきているようです。 いくつも"窓"をあけながら、 その窓を切り替えて作業を進めていくことができます。 いわゆる マルチタスク この四角の枠の右上に （窓、いわゆる"ウインドウ"） ３つのボタン _ □× があります。 ×は その窓を閉じる □は 窓を最大化 _ は 窓を最小化 します すでに最大化されている場合 真ん中は、□ではなく、 □の二重重なりのマーク （元のサイズに戻す） となります。 _ をクリックして窓を最小化してみると 今までの画面が消えて後ろの画面がでてきました。 スタートボタンが格納されている画面最底部 タスクバーといいます。 に収納されています。 このタスクバーの小窓をクリックすることで元に戻ります。 他の窓の作業をする場合に便利ですね □の二重重なりのマークをクリックして窓を元のサイズに戻して カーソルを上下左右どこでも 窓枠の境界にポイントしてください。 双方向の矢印にカーソルが変化したタイミングで 引っかけて 矢印方向に動かして 放す ドラッグアンドドロップといいます ことで窓枠を任意の大きさに調整できます。 四辺だけでなく、角部分でも調整可能です。 ウインドウの移動 ウインドウ枠の最上部、色塗りされている部分で 引っかけて 動かして 放す ドラッグアンドドロップする ことで窓枠を任意の位置に移動できます。 |
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他にATOKというものもあります・・・ これは日本語を入力するためのもので、 |
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マウスでクリックしながら作業を進めていく、 この簡単さが パソコンの一つのウリであると思います。 マウスを移動させてクリックする事に替えて キーボードを使って作業をもっと楽にしよう という方法があります。 エクセルはもちろん さまざまなソフト・状況で応用が効きます。 一度お試しあれ
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←こんなやつです
